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ORDEM DE SERVIÇO · DO ORÇAMENTO À NFS-e

Cada serviço.
Um histórico completo.

Organize assistência técnica, manutenção e serviços no ERP HostMundo e no Smart ERP. Da abertura ao diagnóstico, das peças ao faturamento, acompanhe o atendimento em uma única OS.

  • Acesso pela retaguarda e pelo Smart ERP
  • Fotos, diagnóstico, serviços e peças
  • Envio da OS por WhatsApp e e-mail, direto pelo sistema
Ordem de Serviço com diagnóstico, fotos, serviços e peças, envio ao cliente por WhatsApp e e-mail e faturamento em NFS-e
Ilustração do atendimento acompanhado em uma única Ordem de Serviço.
PARA QUEM CUIDA DO QUE PRECISA FUNCIONAR

Para oficinas, assistências técnicas, prestadores de manutenção e empresas que acompanham equipamentos, veículos ou chamados técnicos.

INFORMAÇÕES QUE ACOMPANHAM O SERVIÇO

Do primeiro relato
ao serviço concluído.

01 /

Abertura com as informações certas

Vincule a OS ao cliente, à filial e ao equipamento ou veículo atendido. Registre placa, KM, número de série, técnico responsável e data prevista de revisão.

02 /

Diagnóstico em dois registros

Separe o problema relatado pelo cliente do problema encontrado pela equipe técnica. Preserve o histórico do que foi informado e do que foi constatado no atendimento.

03 /

Fotos e evidências na OS

Tire fotos diretamente pelo aplicativo e anexe à ordem de serviço. Registre o estado do equipamento, o defeito identificado e o serviço realizado.

04 /

Serviços e peças no mesmo atendimento

Lance os serviços executados, com responsável e valor, e os produtos ou peças utilizados, com quantidade e preço. Os totais são calculados automaticamente.

05 /

Aprovação e andamento visíveis

Acompanhe as etapas Orçamento, Aberta, Aprovada ou Reprovada, Andamento e Finalizada. Saiba em que ponto está cada atendimento.

06 /

Envio direto ao cliente

Envie a Ordem de Serviço por WhatsApp e e-mail diretamente pelo sistema. Compartilhe a OS com o cliente sem sair do fluxo de atendimento.

07 /

NFS-e a partir da OS

Ao finalizar o atendimento, gere a Nota Fiscal de Serviço a partir dos serviços lançados na OS, sem redigitar as informações do serviço.

08 /

Atendimento pelo Smart ERP

Abra, acompanhe e finalize ordens de serviço pelo celular ou notebook, no Smart ERP, de onde o atendimento acontece.

09 /

Faturamento conectado ao ERP

Mantenha o histórico do atendimento e o faturamento integrados ao ecossistema HostMundo, junto ao financeiro, estoque e fiscal.

SAIBA ONDE ESTÁ CADA ATENDIMENTO

Uma OS.
Etapas bem definidas.

O status registra a aprovação ou reprovação
e permite acompanhar a execução.

  1. 01Orçamento
  2. 02Aberta
  3. 03Aprovada ou Reprovada
  4. 04Andamento
  5. 05Finalizada

A decisão de aprovação fica registrada no histórico. Acompanhe a execução dos serviços e, ao finalizar, gere a NFS-e a partir dos serviços lançados na OS.

A OS TAMBÉM CHEGA AO CLIENTE

Envie por WhatsApp e e-mail.
Direto pelo sistema.

Compartilhe a Ordem de Serviço com o cliente pelos canais que já fazem parte da sua comunicação, mantendo o atendimento no fluxo do ERP HostMundo.

WhatsAppE-mailEnvio pelo sistema
DÚVIDAS SOBRE ORDEM DE SERVIÇO

O que você precisa
saber para começar.

Converse com a nossa equipe
Para quais empresas o módulo é indicado?

Para oficinas, assistências técnicas, prestadores de manutenção e negócios que precisam acompanhar serviços ligados a equipamentos, veículos ou chamados técnicos.

Posso registrar o relato do cliente e o diagnóstico separadamente?

Sim. A OS permite registrar o problema relatado pelo cliente e o problema encontrado pela equipe em campos separados, mantendo o histórico do atendimento claro.

Consigo tirar fotos pelo aplicativo e anexar à OS?

Sim. Você pode tirar fotos diretamente pelo aplicativo e anexá-las à ordem de serviço como evidência do estado do equipamento, do defeito ou do trabalho realizado.

A OS pode ser enviada ao cliente por WhatsApp e e-mail?

Sim. A Ordem de Serviço pode ser enviada diretamente pelo sistema ao cliente por WhatsApp e e-mail, sem sair da rotina do atendimento.

É possível gerar a NFS-e a partir dos serviços?

Sim. Ao finalizar o atendimento, você pode gerar a Nota Fiscal de Serviço a partir dos serviços lançados na OS, evitando o retrabalho de digitação.

Posso abrir e finalizar a OS pelo Smart ERP?

Sim. O módulo está disponível na retaguarda do ERP e no Smart ERP. Abra, acompanhe e finalize ordens de serviço pelo celular ou notebook.

VAMOS CONHECER A SUA OPERAÇÃO?

Do orçamento à nota fiscal.
Seu atendimento conectado.

Conheça a OS HostMundo com diagnóstico, fotos, peças, envio ao cliente e faturamento integrado.

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